Opis:
mInstal Sp. z o.o. to firma zajmująca się instalacjami elektrycznymi i teletechnicznymi w tym automatyką budynkową i systemami zarządzania.
Pragniemy przedstawić naszą ofertę pracy na stanowisku: Pracownik administracyjno-biurowy
Obowiązki:
Ewidencjonowanie dokumentacji finansowej
Przygotowywanie dokumentacji finansowej, wprowadzanie i wystawianie faktur oraz innych dokumentów księgowych w programie OPTIMA,
Pilnowanie terminów płatności i przygotowywanie przelewów na koncie bankowym
Obsługa kadr i rozliczeń w programie R2Płatnik
Prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowanie dokumentów pracowniczych, umowy o pracę, zlecenia, skierowania na badania itp.
Obsługa biura, korespondencja wychodząca- przychodząca Przyjmowanie zleceń, obsługa zleceń serwisowych
Sporządzanie pism, zestawień i innych dokumentów firmowych
Prowadzenie korespondencji z partnerami biznesowymi Kontakt z dostawcami w tym odbiór paczek w biurze bądź z paczkomatów
Przygotowywanie z współpracownikami dokumentacji powykonawczej z wykonywanych przez firmę instalacji
Dbanie o stan materiałów eksploatacyjnych, tusze, tonery, papier, środki czystości.
Dbanie o czystość w biurze
Szanowni Państwo, szanujmy swój czas i jeśli nie spełniają Państwo poniższych wymagań proszę nie składać oferty pracy.
Wymagania:
Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub podobnym stanowisku
Biegła znajomość programu WORD I EXCEL
Doświadczenie w pracy zespołowej
Prawo jazdy kategorii B i jazda czynna
Umiejętność pracy pod presją czasu
Dobra organizacja pracy i systematyczność;
OFERUJEMY:
Stałą pracę, pragniemy zatrudnić osobę która zostanie z nami na lata !
Wynagrodzenie zależne od kwalifikacji i doświadczenia
Premia rocznicowa zgodna z regulaminem firmy
Premia bożonarodzeniowa
Masz referencje z poprzednich zakładów pracy? Dołącz je!