Opis:
Multiconsult Polska to firma świadcząca usługi projektowe, nadzorowe oraz doradcze w zakresie projektów technicznych i ochrony środowiska, działająca w następujących branżach: transport i infrastruktura, budownictwo oraz przemysł, w tym sektor ropy naftowej i gazu.
Aktualnie poszukujemy osoby do pracy w naszym biurze w Rzeszowie na stanowisko:
-
pracownik administracyjno-biurowy
Oferujemy:
-
zatrudnienie na umowę o pracę
-
przyjazną atmosferę w pracy
-
możliwość rozwoju osobistego
Zakres obowiązków:
-
Przyjmowanie korespondencji i potwierdzanie tego faktu
-
Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Nadawanie numerów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Obsługa urządzeń biurowych
-
Odbieranie telefonów zewnętrznych i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura
-
Systematyczna obsługa poczty e-mail
-
Archiwizowanie korespondencji i dokumentów w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem
-
Wydawanie pism i dokumentów zainteresowanym stronom
-
Przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie)
-
Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
-
Dostarczanie Przełożonemu bieżącej korespondencji
-
Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom
-
Współpraca z personelem w zorganizowaniu spotkań
-
Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem Biura i jego wyposażenia technicznego
-
Sporządzanie protokołów ze spotkań organizowanych w związku z nadzorowanym Kontraktem
-
Wsparcie w przygotowywaniu Raportów sporządzanych dla Klienta
Od Kandydatów oczekujemy:
-
znajomości obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Office)
-
samodzielności, zaangażowania
-
prawa jazdy kat. B (praktyczna umiejętność prowadzenia pojazdów)
Dodatkowym atutem będzie:
-
absolwent lub student zaoczny na kierunku budownictwo
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.
Aplikację proszę składać za pośrednictwem OLX.
Prosimy o załączenie klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133, poz. 883)."