Opis:
OSA zaprasza kandydatów do aplikowania na stanowisko Specjalista ds. Administracji.
Opis stanowiska: Specjalista ds. Administracji jest odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura lub działu administracyjnego w organizacji. Ich głównym celem jest zapewnienie wsparcia administracyjnego i organizacyjnego, aby umożliwić efektywne działanie firmy.
Główne obowiązki:
-
Przygotowywanie, organizowanie i przechowywanie dokumentów firmowych, takich jak umowy, faktury, raporty, korespondencja.
-
Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja poczty oraz e-maili. Odpowiadanie na zapytania i kierowanie ich do odpowiednich osób w organizacji.
-
Fakturowanie i uzupełnianie płatnośći.
-
Współpraca z innymi członkami zespołu administracyjnego w celu zapewnienia skutecznego działania biura.
-
Monitorowanie poziomu zapasów biurowych i materiałów eksploatacyjnych. Składanie zamówień na nowe materiały, sprzęt biurowy i usługi zgodnie z potrzebami firmy.
-
Obsługa klienta indywiadualnego i zapewnienie obsługi gości.
Wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
-
Dokładność i dbałość o szczegóły.
-
Samodzielności w wykonywaniu obowiązków.