Opis:
W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjno-sprzedażowych / specjalista ds. sprzedaży / asystent zarządu
Miejsce pracy: Słupsk
GŁÓWNE ZADANIA:
Nadzór nad obiegiem spraw administracyjnych, obejmujących m.in.:
· obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
· obsługa przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących,
· obsługa telefoniczna,
· nadzór nad materiałami biurowymi,
· nadzór nad organizacją biura,
· nadzór nad zamówieniami,
· współpracę z podwykonawcami, firmami kurierskimi i transportowymi.
Podejmowanie działań w obszarze sprzedażowo-marketingowym m.in.:
· Sprawdzanie listy mailingowej z aktualnymi przetargami,
· Sprawdzanie newsletterów branżowych pod kątem poszukiwań nowych możliwości biznesowych,
· Przygotowywanie ofert przetargowych wspólnie z działem rozwoju biznesu,
· Sporządzanie i wysyłanie zapytań ofertowych, a także analizowanie i porównywanie otrzymanych ofert,
· Przygotowywanie ofert handlowych,
· Kontakt z klientem,
· Negocjowanie warunków umów i zleceń w porozumieniu z przełożonym,
· Poszukiwanie potencjalnych możliwości sprzedaży produktów na rynkach zagranicznych,
· Rozwój nowych rynków.
Prowadzenie podstawowych spraw kadrowo- księgowych we współpracy z księgowością zewnętrzną, obejmujących m.in.:
· Stosowanie procedur w sprawie obiegu faktur i pozostałych dokumentów księgowych,
· Występowanie z wnioskami o gwarancje wadialne, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gwarancje zwrotu zaliczki,
· Prowadzenie akt osobowych we współpracy z działem kadr,
· Kontrola kompletności i terminów ważności dokumentów, w tym kadrowych – badania okresowe, wnioski urlopowe etc.
· Prowadzenie wstępnej rekrutacji pracowników,
· Kontrola rozliczeń delegacji pracowniczych.
Sprawy operacyjne m.in.:
· Sporządzanie wniosków o dofinansowania,
· Poszukiwanie możliwości pozyskiwania funduszy europejskich bądź innych form wsparcia rozwoju przedsiębiorstwa, produktów, usług, B+R, eksportu etc.,
· Poszukiwanie firm zajmujących się pozyskiwaniem funduszy,
· Współpraca przy wypełnianiu kompleksowych wniosków o pozyskiwanie dotacji i dofinansowań,
· Organizowanie transportu z rynków zagranicznych oraz nadzór nad terminowością dostaw,
· Współpraca z agencjami celnymi przy transporcie międzynarodowym.
WYMAGANIA:
Od kandydatów oczekujemy:
· minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
· odpowiedzialności, samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy w systemie zadaniowym,
· zaangażowania oraz inicjatywy w działaniu,
· dobrej znajomości pakietu Office, w szczególności Word i Excel,
· staranności i sumienności w wykonywaniu prac.
MILE WIDZIANE:
· umiejętności analityczne,
· obsługa pełnego pakietu OFFICE,
· j. angielski.
OFERUJEMY:
· pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole,
· możliwość doskonalenia zawodowego,
· motywacyjny system wynagrodzeń,
· dodatkowe benefity.