Opis:
Dystrybutor perfum i kosmetyków luksusowych z 15 letnim doświadczeniem w branży poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
Obowiązki:
-
Bieżące obowiązki administracyjne;
-
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych;
-
Archiwizacja umów i dokumentów;
-
Współpraca z Zarządem, Magazynem oraz Działem Finansów, Zakupów i Sprzedaży;
-
tworzenie zestawień i raportów
-
Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych;
-
Aktualizacja danych wewnątrz Spółki;
-
Proponowanie innowacyjnych rozwiązań i usprawnień procesu obiegu dokumentów;
-
Korespondencja wewnętrza i zewnętrzna – ewidencja oraz ich przygotowywanie;
-
Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań;
-
Przygotowywanie, planowanie i realizacja terminowa powierzonych zadań wynikających z bieżących potrzeb
Wymagania:
-
Odpowiedzialność i zaangażowanie za realizację powierzonych zadań
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Power Point
-
Podstawy finansów
-
Dobra organizacja pracy
-
Skrupulatność, dokładność
-
Samodzielność działania
-
Zaangażowanie w powierzone zadania i motywacja do pracy
-
Umiejętność organizacji czasu pracy własnej
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
-
stabilną pracę w rozwijającej się firmie
-
umowę o pracę
-
·niezbędne narzędzia do pracy
-
tryb pracy stacjonarny: Pn - Pt godz. 9-17
-
dofinansowanie do karty sportowej Multisport i możliwość korzystania z atrakcyjnych pakietów ubezpieczeniowych (NNW i pakiet medyczny Medicover
-
możliwość nabycia nowych umiejętności i doświadczenia
-
wsparcie i pomoc ze strony zespołu
-
dobrą atmosferę pracy
-
szkolenia i wyjazdy integracyjne