Opis:
Jesteśmy międzynarodową grupą chemiczną, eksportującą swoje produkty do ponad 100 krajów z całego świata. Nasze produkty otaczają każdego z nas: w naszych zakładach produkujemy między innymi sodę, sól, środki ochrony roślin, pianki, krzemiany, opakowania szklane.
Specjalista Administracji
Opis stanowiska:
-
Obsługa administracyjna Zarządu, w tym m.in. prowadzenie kalendarzy spotkań, organizacja podróży służbowych oraz eventów, redagowanie pism, archiwizacja dokumentów, nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów w spółce.
-
Zarządzanie flotą w spółce
-
Realizacja zamówień na materiały biurowe, wyposażenie, artykuły spożywcze i materiały reklamowe dla całej spółki
-
Wystawianie faktur, refaktur, not księgowych oraz rozliczanie dokumentów księgowych związanych z dokonanymi zamówieniami
-
Zastępstwo pracownika Kancelarii w przypadku jego nieobecności-w tym obsługa skrzynki mailowej Kancelarii Spółki, wystawianie przepustek oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej oraz dokumentów księgowych
-
Udział w projektach administracyjnych wewnątrz spółki i wewnątrz Grupy Kapitałowej Ciech
-
Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Ciech Soda Polska S.A. oraz z innymi spółkami w całej Grupie Kapitałowej Ciech (w tym z pracownikami anglojęzycznymi)
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe z obszaru: administracji, ekonomii, zarządzania lub podobne
-
Doświadczenie na stanowiskach administracyjnych min. 2 lata
-
Obsługa pakietu MS Office
-
Język angielski na poziomie B1
-
Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
-
Język angielski na poziomie B2
-
Praca na stanowisku związanym z zarządzaniem flotą
Oferujemy:
-
Zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo
-
Przejrzysty system premiowy
-
Pakiet benefitów - prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa
-
Możliwość skorzystania z dofinansowania w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
-
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
-
Ciekawą i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku