Opis:
Dołącz do Naszego Zespołu jako Asystent/ka Zarządu !
Poszukujemy osoby pełnej zaangażowania na stanowisko Asystent/ki Zarządu, która będzie kluczowym elementem naszego zespołu. Wspierać będziesz administracyjnie Prezesa Zarządu w prowadzeniu podmiotu leczniczego NZOZ WIGOR w Legionowie oraz innych firm należących do spółki, obejmujących branże: budowlaną, księgową, podatkową, prawną, informatyczną i wypoczynkową. To stanowisko wymaga osoby, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i podejmować decyzje, dlatego jeśli jesteś gotowa/gotowy na wyzwania i lubisz działać w różnych obszarach, to ta oferta jest dla Ciebie!
Lokalizacja: ul. Jana Kozietulskiego 9, Legionowo, województwo Mazowieckie. Praca stacjonarna.
Główne obowiązki:
-
Prowadzenie kalendarza oraz organizacja spotkań Prezesa Zarządu
-
Przygotowywanie materiałów merytorycznych, zestawień, raportów
-
Uczestnictwo w spotkaniach i przygotowywanie podsumowań
-
Aktualizacja danych w systemach
-
Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, harmonogramów i informacji
-
Prowadzenie budżetu faktur budowlanych, zapewniając zgodność z założonymi budżetami i terminami płatności
-
Koordynacja działań marketingowych wewnętrznie i zewnętrznie, we współpracy z agencją marketingową - organizacja materiałów marketingowych i publikacji
-
Planowanie, organizacja i monitorowanie szkoleń dla lekarzy oraz zapewnienie zgodności z wymogami akredytacyjnymi
-
Rozeznanie w finansowaniach zewnętrznych, w tym programach unijnych, ZUS i KPO oraz kontaktowanie się z odpowiednimi agencjami w celu napisania wniosków
Wymagania:
-
Doświadczenie na stanowisku asystentki zarządu lub w obszarach administracyjnych
-
Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i podejmowania decyzji
-
Znajomość obsługi programów biurowych, w tym Excel
-
Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
-
Dobra organizacja pracy oraz zdolność do pracy pod presją czasu
-
Mile widziana znajomość przepisów dotyczących akredytacji w branży medycznej
Oferujemy:
-
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
-
Wynagrodzenie uzależnione od zdobytego doświadczenia i umiejętności
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
-
Przyjazne środowisko pracy
Jeśli jesteś gotowa/gotowy na wyzwania współpracy z różnorodnymi obszarami działalności oraz potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę, to ta oferta jest dla Ciebie! Prześlij nam swoje CV i dołącz do zespołu, który rozwija się i odnosi sukcesy w wielu branżach jednocześnie.