Opis:
Obecnie dla naszego klienta – wiodącej globalnej firmy biotechnologicznej, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. administracyjnych
Zakres obowiązków:
-
obsługa korespondencji mailowej, poczty przychodzącej i wychodzącej
-
współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami zewnętrznymi
-
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
-
zapewnienie dostępności art. biurowych i spożywczych
-
współpraca z Administracją budynku i serwisem sprzątającym
-
pomoc w organizacji wydarzeń firmowych, spotkań, wizyt gości
-
wsparcie administracyjne procesów związanych z poprawnym obiegiem dokumentów i faktur
-
zakładanie numerów PO
-
onboarding i offboarding pracowników
Wymagania:
-
doświadczenie w administracji biurowej lub na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym (min. 1 rok)
-
mile widziane doświadczenie pracy w finansach lub księgowości
-
bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
-
biegła znajomość języka polskiego
-
praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
-
wysoka kultura osobista, komunikatywność
-
zaradność, skrupulatność
Oferujemy:
-
atrakcyjne wynagrodzenie
-
możliwość rozwoju oraz zdobycia ciekawego doświadczenia
-
zatrudnienie przez agencję HAYS na okres min. 12 miesięcy z realną możliwością przedłużenia współpracy
-
opiekę medyczną
-
kartę Multisport
Siedziba firmy znajduje się w Warszawie (Wola).
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.