Opis:
Nr sprawy: SM.WK.110.24.2024
Straż Miejska m.st. Warszawy
[z siedzibą główną ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa]
poszukuje kandydata na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. Administracyjno-Kancelaryjnych w Wydziale Budżetowo-Księgowym, w Referacie Księgowości Finansowej
Zadania:
Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału Budżetowo-Księgowego, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym:
· prowadzenie sekretariatu, obsługa interesantów, udzielanie informacji,
· przyjmowanie korespondencji wpływającej (w tym pism, faktur, rachunków), ewidencjonowanie jej w pomocach kancelaryjnych i przekazywanie do dekretacji, a także ewidencjonowanie i przekazywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,
· przygotowywanie projektów pism i dokumentacji, prowadzenie terminarzy, bieżące raportowanie spraw, prowadzenie niezbędnych ewidencji i statystyk,
· przygotowywanie i przekazywanie teczek akt spraw ostatecznie zakończonych do archiwum zakładowego
lub do zniszczenia.
Wymagania niezbędne:
· co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie administracji i organizacji
· co najmniej 3 lata stażu pracy
· wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
· wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych i archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej)
· umiejętność obsługi programu MS Excel w zakresie pracy z tabelami - w tym edycja i porządkowanie danych
· obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
· pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
· wykształcenie wyższe na kierunku Administracja
· znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Niezbędne dokumenty:
· CV zawierające imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę urodzenia, informację o miejscu zamieszkania (miejscowości), a także posiadanym wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (w zakresie wymaganym w niniejszym ogłoszeniu)
· kopie dokumentów potwierdzających niezbędne wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy / świadectwa służby / zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy)
· podpisane oświadczenia (podpisane własnoręcznie lub „klawiaturowo”) o treści:
1. „Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną zamieszczoną w treści ogłoszenia o naborze.”
2. „Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego) oświadczam, że nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych, posiadam nieposzlakowaną opinię i obywatelstwo …………..………………..… (wypisać jakie)”.
Sposób aplikacji:
Dokumenty przyjmujemy do dnia 17.05.2024 r. godz. 13:00:
· poprzez aplikacje przesłane za pośrednictwem portalu Olx.pl
· poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, na adres: /smwarszawa/skrytka – w tytule należy zamieścić informację: ,,oferta pracy – 799”
· pocztą na adres: Straż Miejska m.st. Warszawy, Wydział Kadr i Płac, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, z dopiskiem: ,,oferta pracy – 799” (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego).
Oferujemy:
· stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
· dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
· comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
· „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
· możliwość dofinansowania nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne.
Warunki pracy:
Naturalne i sztuczne oświetlenie; praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; ergonomiczne stanowisko pracy; obsługa urządzeń wielofunkcyjnych i niszczarki; praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.
Uwaga:
· Jedynie kandydaci, którzy złożyli kompletne oferty, zawierające wszystkie oczekiwane dokumenty i informacje zostaną zaproszeni do udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
· Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza zawodowego. W toku rekrutacji, kandydaci mogą być zobowiązani do: przedstawienia oryginalnych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy i aktualnego ,,Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
· Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy wynosi mniej niż 6%. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
· Ewentualne pytania proszę kierować na adres e-mail podany w zakładce pracodawcy lub telefonicznie: 22 5986011 lub 22 5986856.
Pełna treść ogłoszenia i klauzula informacyjna znajdują się w zakładce "rekrutacja" w Biuletynie Informacji Publicznej Straży Miejskiej m.st. Warszawy.