Opis:
Zakres obowiązków:
-
Nadzór nad dokumentacją firmową, w szczególności nad obiegiem dokumentacji oraz archiwizacją
-
Nadzorowanie i wykonywanie prac administracyjno-biurowych
-
Wsparcie Zarządu w codziennej pracy
-
Zaopatrzenie biura w produkty biurowe, spożywcze, oprogramowanie oraz sprzęt
-
Kontakt z dostawcami usług zewnętrznych i negocjowanie umów
-
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
-
Organizowania podróży służbowych i rozliczanie delegacji
-
Zarządzanie flotą: kontrola umów, ubezpieczeń, dokumentacji
-
Bliska współpraca z działem księgowości i kadr w zakresie przepływu dokumentacji oraz jej poprawności
-
Drobne tłumaczenia
-
Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach
Wymagania:
-
Możliwość podjęcia pracy od zaraz
-
Wykształcenie minimum średnie
-
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2)
-
Znajomość języka niemieckiego na poziomie min. B1 będzie dodatkowym atutem
-
Dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych
-
Dokładność, staranność, proaktywna postawa oraz dobra organizacja pracy