Opis:
M⋮BIURO - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną, doradztwo podatkowe i obsługę księgową. Obecnie posiadamy 19 oddziałów w największych miastach Polski - do naszego zespołu poszukujemy odpowiedzialnej i godnej zaufania Kandydatki na stanowisko Asystentki ds. Koordynacji biura oraz obsługi Klienta.
Praca na cały etat - stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku: 8:00 - 16:00
Zakres obowiązków:
-
Wsparcie w koordynacji oddziału Warszawa - Domaniewska na podstawie zleconych zadań oraz dbanie o jego rozwój,
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz cykliczne wyjścia do Urzędu Pocztowego lub Banku,
-
Kontakt i utrzymywanie biznesowych relacji z Klientami,
-
Sporządzanie i przesyłanie ofert na prośbę Klientów oraz zawieranie umów,
-
Wystawianie faktur oraz ewidencję operacji gospodarczych w systemie wewnętrznym firmy,
-
Kontakt z Klientami w sprawie płatności
-
Współpracę z pozostałymi działami naszej firmy oraz wsparcie w trakcie realizacji zastępstw w Warszawie,
-
Inicjowanie i aktywne uczestnictwo w zadaniach dodatkowych - możliwość rozwoju w dziedzinach dodatkowych z pełnym wsparciem osób prowadzących.
Wymagania:
-
Statusu studenta (warunek konieczny) ,
-
Doświadczenie w obsłudze Klienta oraz w pracach administracyjnych,
-
Znajomości języka angielskiego na poziomie min. podstawowym,
-
Umiejętność organizowania czasu pracy,
-
Cechy takie jak: profesjonalizm w podejściu do pracy oraz poczucie odpowiedzialności wykonywanych zadań, wysoka kultura osobista, systematyczność, samodzielność i pełne zaangażowanie,
-
Mile widziana znajomość Pakietu Office i/lub Systemu CRM.
Oferujemy:
-
Pracę na ambitnym, samodzielnym - w zależności od sytuacji, stanowisku w młodym i energicznym zespole,
-
Stałe godziny pracy - od poniedziałku do piątku (8:00 - 16:00),
-
Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w obszarze administracyjnym, prawnym, marketingowym lub HR - w zależności od preferencji,
-
BENEFITY: możliwość skorzystania z karty Multisport i opieki medycznej,
-
Odpłatne szkolenie po decyzji o zatrudnieniu oraz dalsze wsparcie w pierwszych, samodzielnych dniach pracy wraz z pełnym przygotowaniem i wręczeniem niezbędnych materiałów szkoleniowo-pomocniczych,
-
Pracę w biznesowym centrum Warszawy - ul. Domaniewska 37
Ponadto, oddział cieszy się świetnymi opiniami, które budowane są od wielu lat - na miejscu czeka Cię przyjazna atmosfera i zadowoleni, stali Klienci!
Zatrudniamy w oparciu o umowę zlecenie.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem - prosimy również o zapoznanie się z warunkami zatrudnienia, tj. praca na cały etat, umowa zlecenie, obowiązkowy status studenta.