Opis:
Zatrudnimy studentkę do pracy w roli Asystentki administracyjnej biura w firmie zajmującej się inwentaryzacjami (Warszawa, Włochy).
Nie wymagamy doświadczenia tylko rzetelności i zaangażowania
Oferujemy:
-
pracę na pełen etat 9:00-17:00
-
wynagrodzenie 4 500–4 800zł brutto / mies. (dla studenta brutto = na rękę )
-
udział w projektach dla dużych, międzynarodowych firm i korporacji
-
pracę w firmie z ponad 30-letnim doświadczeniem na polskim rynku w zakresie inwentaryzacji środków trwałych
-
zgrany zespół i przyjazną atmosfera
-
rozwój zawodowy i prowadzenie kariery przez doświadczonych i wykwalifikowanych managerów
-
płatny urlop po przepracowaniu pełnego roku w firmie
-
umowę zlecenie
Oczekujemy:
-
umiejętności obsługi komputera i programów: excel , word , power point , outlook na poziomie średniozaawansowanym
-
Wielozadaniowości – umiejętność odnalezienia się w kilku zadaniach do wykonania w zakresie kilku różnych projektów
-
Gotowości do wykonywania rozmów telefonicznych np. z potencjalnymi pracownikami
-
skrupulatnego i dokładnego podejście do wykonywanych zadań, szczególnie jeśli chodzi o np. dokumentację
-
Aktualnego prawo jazdy , ze względu na możliwe wyjazdy na projekty do innych miast
Twój zakres obowiązków:
-
Przygotowanie dokumentów projektowych przed projektem
-
Przygotowanie dokumentów kadrowych, zgłaszanie ich do biura zewnętrznego, pilnowanie ich dat i aktualizacja danych
-
Przygotowanie danych adresowych do harmonogramu
-
Wsparcie w przygotowaniach rekrutacji (publikowanie ogłoszeń na FB oraz ciągły kontakt z potencjalnymi zainteresowanymi, kontakt z firmami rekruterskimi)
-
Rozliczanie kosztów delegacji pracowników, sprawdzanie poprawności dokumentacji
-
Przygotowanie dokumentacji projektowej do oddania do klienta po projekcie Pilnowanie terminów projektu oraz dokumentacji projektowej
-
Prowadzenie biura (rozmowy telefoniczne, zakupy, wysyłki kurierskie, poczta itp.)
-
Przygotowanie dokumentów księgowych dla księgowej