Opis:
Promontin Project sp. z o.o. Kraków ul. Ujastek 5B, należąca do grupy PROMONTIN
sp. z o.o., prowadząca działalność w zakresie projektowania i inżynierii poszukuje osobę na stanowisko:
Koordynator biura ds. administracji
Twój zakres obowiązków to kompleksowa obsługa sekretariatu biura, w tym:
-
zapewnienie sprawnego działania biura pod kątem administracyjnym oraz dbanie
o pozytywny wizerunek firmy,
-
obsługa administracyjna trwających i nowych realizacji ,
-
katalogowanie dokumentacji (zamówienia, faktury, protokoły, umowy),
-
redagowanie projektów pism i dokumentów,
-
obsługa telefoniczna i bezpośrednia interesantów,
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
-
zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu informacji, korespondencji
i dokumentów,
-
prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi, dostawcami i innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz jednostki,
-
organizowanie zaopatrzenia sekretariatu,
-
dokonywanie okresowej archiwizacji dokumentacji.
Cechy pożądane:
-
komunikatywność (łatwość nawiązywaniu kontaktów),
-
zdolności organizacyjne,
-
sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
-
dobra organizacja własnej pracy,
-
znajomość obsługi komputera oraz narzędzi biurowych,
-
znajomość pakietu MS Office,
-
mile widziane prawo jazdy kat. B,
-
mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Co oferujemy :
-
pracę przy ciekawych projektach dla klientów krajowych i zagranicznych,
-
możliwość rozwoju,
-
możliwość uczestnictwa w szkoleniach,
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B,
-
niezbędne narzędzia do pracy .