Opis:
STANOWISKO:Wymagania:
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel oraz Power Point),
- umiejętność redagowania pism urzędowych, biznesowych,
- umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- sumienność i - dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
- samodzielność, terminowość
profesjonalizm,
- dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację firmy,
- wysoka kultura osobista,
- rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.
Najważniejsze obowiązki:
- koordynacja prac sekretariatu i kompleksowa jego obsługa,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,
- prowadzenie kalendarza spotkań,
- odbiór i wysyłka poczty,
- obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń,
- przygotowanie pism, zestawień,
- archiwizacja dokumentacji,
- przyjmowanie gości,
- obsługa urządzeń biurowych,
- zaopatrzenie biura oraz nadzór nad estetyką sekretariatu,
- dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
Oferujemy:
- ośmiogodzinny dzień pracy (7-15),
- umowa o pracę,
- perspektywa długiej współpracy,
- praca w firmie o ugruntowanej pozycji.
3 maj 2024;
from:
www.olx.pl