Opis:
Firma zajmująca się wytworzeniem oprogramowania oraz inwestycjami poszukuje osoby na stanowisko sekretarki.
Twój zakres obowiązków
· wykonywanie czynności administracyjno-biurowych,
· obsługa poczty przychodzącej, poczty wychodzącej i korespondencji mailowej,
· obsługa przesyłek kurierskich,
· załatwianie spraw urzędowych,
· prowadzenie obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi schematami,
· przygotowywanie dokumentów dla księgowości, kojarzenie faktur z dostawami, sprawdzanie poprawności merytorycznej wystawionych FV,
· obsługa telefoniczna, przekierowywanie połączeń,
· drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
· przygotowywanie zestawień,
· obsługa klientów w firmie, przygotowywanie pokoju spotkań.
Nasze wymagania
· biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) ,
· prawo jazdy kategorii B
· dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
· systematyczny i zorganizowany sposób pracy,
· zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych zadań,
· umiejętność pracy pod presją czasu,
· komunikatywność, otwartość,
· umiejętność pracy w zespole,
· mile widziana znajomość języka angielskiego.
To oferujemy
· pracę w firmie będącej wiodącym producentem i integratorem oprogramowania dla sektora uczelni wyższych,
· możliwość rozwoju,
· stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
· niezbędne narzędzia pracy: telefon, laptop.
Rozpoczęcie pracy od 30 maja.
American Systems Sp. z o. o.
Lokalizacja: ul. Młyńska 12, Poznań