Opis:
POWIŚLAŃSKA SZKOŁA WYŻSZA prowadzi rekrutację na stanowisko
Młodszy referent ds. obsługi studentów w siedzibie Uczelni w Kwidzynie
1. Wymagania niezbędne:
a. wykształcenie Średnie,
b. obywatelstwo polskie,
c. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
d. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e. umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych,
f. znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie.
2. Wymagania dodatkowe:
a. doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności: 1 rok,
b. umiejętność obsługi komputera,
c. łatwość nawiązywania kontaktów,
d. zdolności interpersonalne,
e. komunikatywność,
f. kultura osobista,
g. łatwość podejmowania decyzji,
h. sprawna i efektywna organizacja pracy,
i. umiejętność pracy w zespole.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Realizowanie zadań wynikających z zakresu obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i zarządzeniami.
2. Obsługa administracyjna spraw kandydatów:
a) prowadzenie elektronicznej teczki osobowej kandydata,
b) weryfikacja dokumentów złożonych w procesie rekrutacji,
c) udzielanie informacji drogą telefoniczną, elektroniczną lub osobiście na temat zasad rekrutacji na studia i oferty studiów podyplomowych i kursów,
d) sprawdzanie i aktualizacja list kandydatów,
e) przygotowywanie danych i materiałów niezbędnych do przyjęcia kandydatów na studia;
f) sporządzanie sprawozdań i raportów,
g) przygotowywanie dokumentacji w języku polskim i angielskim.
3. Obsługa administracyjna spraw studenckich:
a) prowadzenie elektronicznej teczki osobowej studenta,
b) prowadzenie dziennika wydanych zaświadczeń oraz dziennika korespondencji.
c) korespondencja student - Prorektor, Prorektor – student, przede wszystkim w aspekcie zaliczeń warunkowych semestrów oraz indywidualnej organizacji studiów (przygotowywanie decyzji), w tym dostarczania korespondencji wg wytycznych;
d) sprawdzanie i aktualizacja list studenckich;
e) pomoc przy rozliczaniu okresowych osiągnięć studentów,
f) pomoc przy realizacji sesji egzaminacyjnej,
g) pomoc w sporządzaniu dokumentów dla studentów (legitymacji, zaświadczeń,
wypisów ocen, dyplomów, suplementów, suplementów w języku obcym).
4. Obsługa programu Pro Akademia w zakresie rekrutacji kandydatów oraz w zakresie
realizacji toku studiów,
5. Przygotowywanie sprawozdań i statystyk wg dyspozycji Prorektorów/ Kierownika
dziekanatu / Dyrektora ds. planowania i obciążeń dydaktycznych, Dyrektora ds.
dokumentacji.
6. Udział w pracach administracyjno-biurowych dziekanatu.
7. Dbanie o wizerunek dziekanatu wewnątrz i na zewnątrz (gabloty / stojaki informacyjne)
8. Terminowe podawanie do wiadomości kandydatów i studentów niezbędnych informacji:
ogłoszeń, komunikatów, terminów konsultacji i wyników egzaminów/zaliczeń; bieżąca
aktualizacja ogłoszeń dziekanatu w formie elektronicznej (Wirtualny Dziekanat) /
przekazywanie na stronę internetową.
9. Udział w przeprowadzanych okresowo remanentach i inwentaryzacjach.
10. Dbałość o stanowisko pracy i powierzone mienie przedsiębiorstwa z odpowiedzialnością
służbową i materialną przewidzianą w Kodeksie Pracy i Przepisach Ogólnych.
11. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązujących przepisów w zakresie BHP i Ppoż.
stosownie do miejsca pracy i wykonywanego zakresu obowiązków.
12. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych mających związek
z funkcjonowaniem Powiślańskiej Szkoły Wyższej.
13. Zachowanie tajemnicy służbowej, a w szczególności danych o wynikach finansowych
Uczelni i wynagrodzeniach pracowniczych.
Wynagrodzenie od 4.300,00 zł brutto, możliwość negocjacji.
Wymagane dokumenty:
CV,
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
Wymagane dokumenty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca przeprowadzenie rekrutacji.
Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej
ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.
Klauzula zgody umieszczana na CV, umożliwiająca długie przechowywanie.
Ja niżej podpisany, na podstawie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej
ofercie pracy dla potrzeb przyszłych rekrutacji.