Opis:
Grupa DOIT to dwie spółki DOIT. BIZ Sp. z o.o. i CORSSO Sp. z o.o. - w sumie 12 pracowników, te same biura ul.Unii Lubelskiej 1, Poznań
Zostań częścią fajnego zespołu i dołącz do nas na stanowisku pracownik administracyjno-biurowy!
Zakres obowiązków pracownika administracyjno-biurowego w spółkach DOIT:
-
Organizacja zakupów materiałów biurowych i eksploatacyjnych niezbędnych do funkcjonowania biura
-
Koordynacja zamówień i zarządzanie dostawami
-
Kontakt z wynajmującym w zakresie bieżących potrzeb
-
Przekazywanie dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego prowadzenia księgowości i rozliczeń kadrowych
-
Koordynowanie spraw związanych z zatrudnieniem i rozliczaniem pracowników
-
Planowanie i organizacja wydarzeń integracyjnych i imprez firmowych
-
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
-
Prowadzenie arkusza urlopowego pracowników i listy obecności pracowników
-
Przygotowanie i publikacja ogłoszeń o pracę oraz innych komunikatów w internecie
-
Wsparcie operacyjne dla innych działów firmy, w tym pomoc w realizacji bieżących projektów i inicjatyw
-
Asystowanie członkom zarządu w bieżących zadaniach
-
Organizacja i zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu, koordynowanie podróży służbowych
Nasze wymagania:
-
Zdolność do planowania i zarządzania zadaniami
-
Zdolność do efektywnego komunikowania się z zespołem, zarządem oraz zewnętrznymi dostawcami i klientami
-
Dobra najomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excela, Worda oraz Outlooka
-
Wysokie umiejętności interpersonalne oraz budowania pozytywnych relacji zawodowych
-
Zdolność do pracy z minimalnym nadzorem, samodzielne podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów
-
Proaktywne podejście do wykonywania zadań i identyfikowania obszarów wymagających interwencji
-
Umiejętność odpowiedzialnego obchodzenia się z poufnymi danymi i informacjami.
-
Zdolność do dostosowania się do zmieniających się warunków i wymagań, a także do szybkiego przystosowywania się do nowych sytuacji
To oferujemy:
-
Elastyczne godziny pracy
-
Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności
-
Możliwość pracy w systemie hybrydowym
-
Pracę na 1/2 etatu (grafik dostosowany do potrzeb Twoich potrzeb)
-
Wsparcie współpracowników i zarządu
O Nas:
DOIT.BIZ Sp. z o.o. to eksperci w dziedzinie ochrony danych osobowych i outsourcingu RODO, zapewniający kompleksowe rozwiązania zgodne z najnowszymi standardami prawnymi. CORSSO Sp. z o.o. rewolucjonizuje rynek nieruchomości, maksymalizując efektywność sprzedaży dzięki zaawansowanym narzędziom marketingowym i dedykacji dla klienta. Nasze zespoły to zgrane grupy profesjonalistów, które dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu zapewniają usługi na najwyższym poziomie, pomagając klientom osiągać najlepsze wyniki.
Dołącz do nas i zostań częścią fajnego zespołu!