Pracownik biurowy / administracyjny z doświadczeniem

Opis:

Twój zakres obowiązków

SPRAWY PRAWNE:

Kontakt z zewnętrzną kancelarią, zlecanie i nadzór prac nad dokumentami firmowymi (umowy, regulaminy, itd.).

KADRY I KSIĘGOWOŚĆ:

Kontakt z zewnętrzną księgową, kompletowanie dokumentów, dostarczanie ich, nadzór nad rozliczeniami;

Sporządzanie umów z pracownikami, organizacja wdrożenia stanowiska, zarządzanie/nadzór nad listą obecności;

Przepisanie i opracowanie treści w formie czytelnych dokumentów, raportów lub prezentacji;

Wykonywanie przelewów firmowych.

WSPARCIE W REALIZACJI ZADAŃ STRATEGICZNYCH:

Artykułowanie pracy nad tworzeniem oraz realizacja procesów wewnętrznych w organizacji;

Spisywanie postanowień oraz przygotowywanie raportów, wprowadzanie zmian do treści procesów, a następnie poinformowanie o tym zespół pracowników;

Wyszukiwanie, weryfikacja i prowadzenie rozmów ze szkoleniowcami.

ORGANIZACJA DELEGACJI I WYDARZEŃ:

Organizacja spotkań zespołów, przygotowanie harmonogramu spotkania, rozsyłanie maili do zainteresowanych w danym temacie.

REKRUTACJA:

Przygotowywanie treści ogłoszeń, opisu stanowisk, Wrzucanie ogłoszeń, Kompletowanie i analiza CV; Umawianie na spotkania, organizacja kalendarza; Przygotowanie wymaganych dokumentów dla nowych pracowników.

PROWADZENIE KORESPONDENCJI MAILOWEJ:

Z partnerami, podwykonawcami: prawnik, marketing, szkoleniowcy, księgowość, itp.;

Prowadzenie korespondencji mailowej w imieniu zarządu z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami wewnątrz organizacji.

DOFINANSOWANIA

Aktywna współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za pozyskiwanie dofinansowań;

Analiza aktualnych programów;

Analiza programu i przedstawienie korzyści z danego programu;

Monitorowanie planów programowych.

MARKETING

-Dodawanie postów na fanpage firmowy
-Aktualizacja wpisów na stronie www
-Inn proste działania marketingowe

Prosimy o składanie CV ze zdjęciem.