Opis:
Twój zakres obowiązków:
Wystawianie faktur, kontrola płatności,
Przygotowywanie ofert handlowych, pism, raportów i zestawień na potrzeby Działu Sprzedaży,
Bieżąca aktualizacja baz danych, zarządzanie korespondencją działu, archiwizowanie dokumentów,
Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura,
Wsparcie Dyrektora Technicznego w codziennych obowiązkach,
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
Przygotowywanie spotkań oraz obsługa gości,
Współpraca z firmami dostawczymi i kurierskimi,
Zlecone prace biurowe i administracyjne.
Nasze wymagania:
Doświadczenie w obszarze administracji biura, obsługi sekretariatu firmy, recepcji - mile widziane,
Bardzo dobra znajomość MS Office ( zwłaszcza Excel, Word),
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
Samodzielność i umiejętności organizacyjne,
Motywacja i proaktywne nastawienie do powierzonych zadań,
Rzetelność i obowiązkowość,
Wysoka kultura osobista,
Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętności pracy w zespole,
Mile widziana umiejętność obsługi zgłoszeń do WFOŚ.
Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (dopuszczalne inne formy zatrudnienia). Ciekawe, odpowiedzialne wyzwania w młodym i dynamicznym zespole. Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych. Miłą i niekorporacyjną atmosferę pracy, w profesjonalnym zespole skupionym na wspólnych celach.