Opis:
OEX Cursor S.A. jest liderem wśród firm świadczących usługi wsparcia sprzedaży i marketingu. Spółka należy do Grupy Kapitałowej OEX S.A. działającej w sektorze nowoczesnych usług dla biznesu.
Obecnie poszukujemy Kandydata/ki na stanowisko:
Młodszy specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Równoległa 4a
Twój zakres obowiązków:
-
Przyjmowanie reklamacji wpływających do zespołu administracji w zakresie usług kurierskich,
-
Prowadzenie procesów reklamacyjnych zgodnie z obowiązującą procedurą i wyznaczonymi standardami oraz bieżący kontakt z dostawcami,
-
Rejestrowanie i rozliczenie faktur i umów w wewnętrznym systemie,
-
Zarządzanie obiegiem wyposażenia zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie ciągłości, terminowości relokacji, rejestrowanie danych w systemach,
-
Rozliczanie użytkowników ze zwracanego powierzonego mienia w oparciu o obowiązujące procedury,
-
Prowadzenie ewidencji zadań, tworzenie raportów, zestawień,
-
Prowadzenie rejestru RODO i raportowanie zgodnie z obowiązującą procedurą,
-
Archiwizacja dokumentów,
-
Wsparcie ad hoc w obsłudze sekretariatu i dbanie o właściwy obieg dokumentów, a w tym przyjmowanie, segregowanie, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i dostarczanie jej do poszczególnych działów, przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
-
Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych.
Nasze wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku,
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
-
Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych,
-
Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
-
Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu z ludźmi,
-
Samodzielność w działaniu,
-
Ukierunkowanie na wysoką jakość obsługi.
Mile widziane:
-
znajomość Power Query.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
Pracę w pełnym wymiarze godzin,
-
Możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy,
-
Przyjazną atmosferę pracy,
-
Spotkania integracyjne,
-
Paczki świąteczne,
-
Dostęp do pracowniczej biblioteczki,
-
Możliwość przyprowadzenia zwierzaka do biura,
-
Świętowanie urodzin,
-
Możliwość skorzystania z benefitów firmowych (m.in. karta sportowa MultiSport, prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie).
Zainteresowane osoby prosimy o nadsyłanie CV poprzez kliknięcie w przycisk APLIKUJ